Информационные и инжиниринговые решения Ваших бизнес-задач
(499) 518-84-10
Главная > Услуги >> Информационные технологии >>> Управление и аутсорс офисной печатной инфраструктуры
Печать

Управление и аутсорс офисной печатной инфраструктуры

Axiomatica IT&Engineering предоставляет комплекс услуг по оптимизации офисной печатной инфраструктуры и аутсорсингу печатных бизнес-процессов, что помогает контролировать и снижать расходы, а также увеличивать эффективность бизнеса. Создание оптимальной печатной инфраструктуры, отвечающей актуальным потребностям заказчика, обеспечение полного контроля и безопасности печатаемой информации возможно, благодаря новейшим программным разработкам YSoft.

YSoft SafeQ – это уникальное решение для управления печатью, которое предоставляет возможность контроля корпоративной печати, увеличивает производительность, защищает конфиденциальную информацию и уменьшает общие издержки на печать. Вся информация о совершенных операциях хранится на сервере, что позволяет провести детальный анализ печатной среды.

Защита и управление правами

  • защита от неправомочного использования печатной среды,
  • возможность авторизации пользователей при помощи PIN, магнитной / чиповой карты или логина и пароля,
  • простое наделение отдельных пользователей, должностей и отделов правами печати и управление этими правами,
  • оперативная информация о том, кто, какие документы и на каком оборудовании распечатывает,
  • простое определение прав доступа и разрешенных способов печати/

Подробнее YSoft_SafeQ_Security_and_Access_Management.pdf

Moниторинг операций и отчетность по ним

  • точный мониторинг всей печати, копирования и сканирования,
  • набор стандартных отчетов для создания списков пользователей, отделений и проектов,
  • возможность составления детализированных отчетов в соответствии с вашими потребностями,
  • отчеты, подтверждающие положительное влияние использования YSoft SafeQ на окружающую среду,
  • автоматическое отправление отчетов на e-mail или в папки в выбранном формате (html, xls, xml, csv).

Подробнее YSoft_SafeQ_Monitoring_and_Reporting.pdf

Управление печатью

  • безопасная печать с функцией Follow-me для вызова печатных операций на любом оборудовании для печати,
  • общие очереди на распределение печатных документов внутри отделения или между руководителем и подчиненными,
  • управление печатными операциями через веб-интерфейс или непосредственно на оборудовании (удаление, отнесение к избранному), в том числе после отправки в печать,
  • система правил допечатной обработки документов для предотвращения расточительного использования бумаги или цветного тонера,
  • выбор печатных операций в любом филиале без географических и технологических ограничений.

Подробнее YSoft_SafeQ_Print_Management.pdf

Scan-Management

  • автоматическое сканирование одним щелчком по e-mail или директории пользователя,
  • определение процессов сканирования с параметрами отдельных документов,
  • возможность создания комплексных workflow для сканирования.

Подробнее YSoft_SafeQ_Scan_Management.pdf

Private Cloud

  • централизованное управление и мониторинг печатных услуг в рамках всей фирмы, включая филиалы, через один веб-интерфейс,
  • автоматическая дистрибуция настройки на все места,
  • оптимизация сетевой работы,
  • обеспечение печатных услуг на всех местах, в том числе в случае отказа центральных серверов.

Подробнее YSoft_SafeQ_Private_Cloud.pdf

Точный расчет издержек, высокая степень защиты, обеспечение доступа и продвинутые функции в рамках дигитализации документов - это только некоторые выгоды печати при использовании YSoft SafeQ.

Гарантии бесперебойной печати:

  • Профилактические работы по предотвращению сбоев;
  • Оперативная замена вышедшего из строя оборудования на месте эксплуатации;
  • Размещение необходимого запаса расходных материалов в местах дислокации большого количества печатной техники;
  • Готовность организации точки постоянного присутствия сервисных инженеров и подменный фонд;
  • Обеспечение надежности и стабильно высокого качества печати при значительной экономии трудовых и финансовых ресурсов заказчика.